(文/黄培丹)作为一枚新闻女,我喜欢跟各行各业的人沟通,喜欢听他们诉说自己的故事……但不太喜欢写稿。

我不确定自己想做什么,唯一的想法就是找份跟写稿一点都不搭边的实习,顺便找找自己的方向。然而,阴差阳错地,HR把我的简历给了TCL通讯企业文化宣传组的负责人,于是我便进了这个组,然后做着跟专业有点搭边的工作——写稿、编辑、拍照、排版、策划活动等,我的工作很杂,需要做的事情很多…….

黄培丹在TCL实习。(黄培丹提供)
老大的忠告
第一天报到,老大(也就是导师)便把我拉到VIP 会议室,面对面跟我聊天。他给我讲了两个要点:逻辑和效率。在之后的工作中,我慢慢体会到这两点其实是各项工作的支柱。

首先是逻辑。在企业文化组,每个月初都会制定当月的工作计划和分工,但经常会有临时的任务布置下来。开始我傻乎乎的,当有新任务到来时也是想着把手头工作做好再做别的,这个时候总会被老大喊“卡”。“任何事情都要有轻重缓急,现在最紧急的是……”。从此以后,每次有新任务下来我都先请教老大应该先做哪项任务,然后根据老大的要求制定每日工作计划。

其次是效率。6月底,公司开展了“爱心募捐”的活动,要求捐款的人都要登记个人信息,然后我们再将纸质的个人信息整理成excel表格。整理完表格,我们发现有的员工只登记了姓名,有的只写了工号,有的甚至姓名工号都不写。我和另一同事便将excel表格里面缺失的信息和公司员工通讯录进行匹配,一个一个地核对,然后将缺失的信息补充上去,当然,这花费了我们很多时间。当老大来了,他让我们把缺失的信息筛选出来按部门分成几个表格,然后直接发给各个部门的助理去处理,事情很快就解决了。在工作中,动脑筋思考对工作效率的提高有很大帮助。

不要“我以为……”
有一次设计篮球比赛通知的海报,我在网站上找了几款。因为当时老大不在,我以为篮球比赛的负责人是可以拍板,于是就将选好的几款海报发给篮球比赛的负责人选择,他选中了一款黄色的海报并让我按那款的形式去设计。

然而,当我设计完了发给老大看时,他却否定我做的东西,觉得黄色作基色不合适。后面还拉着我训了一顿。“从一开始就跟你说要给我选项,你现在是把东西做完才给我看,浪费那么多时间但结果却让人不满意。”

我心里很委屈,但是确实是我自己太自以为是,以为负责人可以直接拍板,并没有想到这个任务其实是老大分配给他的,老大才是最终的决策者。所以,在工作人认清谁是每项任务的决策者非常重要。

不要把自己当实习生
刚到公司的时候,总觉得自己只是个实习生,老大安排我做什么我就做什么,没有太大责任感和压力,觉得做得不好也有人把关,不用担心。然而,当工作任务分工表发下来后我惊呆了,有的任务负责人直接是我。啥?说好的我只是个实习生呢?分配了那么多任务给我,而且每一个看起来都好难,有的我甚至没有接触过。会上,老大还跟我说:“培丹也要慢慢独立做事了。”他这一句话给了我很大的压力,但给我敲醒警钟。实习,是为以后的工作做铺垫,培养工作能力,而不是混日子。即使只是在实习,也要把自己当作真正的职业人,对自己做的每一件事负责。

我很庆幸自己能够在TCL企业文化宣传组实习,也很感恩能够遇到一位像老大那样性格直爽又兢兢业业的导师。在这里,我也结识了不少朋友,学到很多东西。慢慢地,我明白,不要在一开始给自己设定太多的条条框框,更不要刻意告诉自己喜欢什么不喜欢什么,往往真正去做了,才有资格说喜不喜欢。

黄培丹在TCL实习。(黄培丹提供)
企业文宣部门都在做什么
TCL的企业文化宣传组归属CEO办公室,做的事情很多:

1.公司重大会议及活动的策划——根据公司经营计划主要开展每年全球供应商大会、员工沟通大会等重要会议,以及春晚、拉练、爱心募捐、走进一线、体育比赛等大型员工文体活动。

2.公司文化信息宣传及建设工作——主要负责公司官方报刊、微信企业号及内网的日常信息出版及发布。

3.公司工会日常工作管理及制度建设——主要负责员工全年节假日福利的策划及发放;维护员工权益。

4.部门团队建设及组织氛围营造——主要负责策划及组织团建活动。

据我了解,大公司像腾讯、华为等,都有跟企业文化宣传相关的工作,但是小公司(除了专门搞活动的)一般没有。

那么,这份工作需要什么能力呢?根据工作内容大概可以猜到:office办公软件、ps、AI、摄影等都要会,有一定的策划能力、编辑排版能力、采写能力,段子手、多才多艺则会更受欢迎。

给师弟师妹的建议
1、找实习,擦亮眼。在找暑期实习的时候,我不知道自己真正想要做什么工作,看到自己能做的或者看起来好玩的工作就把简历投过去。其中有一个是租房网站,岗位是跟销售相关的,他们给我的条件很诱人,日薪100包吃包住。但当我认真了解这个行业时,才发现这类工作很坑人,像牛一样在干活学到的东西却不多。所以在找实习的时候应该擦亮眼睛,小心掉坑。

2、多看看公司的招聘要求。看招聘要求,了解自己跟目标岗位之间的差距,然后缩小差距。这样到了应聘的时候会比较轻松,也可以自信地把自己的作品和能力呈现在面试官面前。

3、把平时的作业当作作品去做。课程、作业多的时候,不要抱怨,也不要敷衍,特别是摄影、视频、平面、写作类的作品。另外,平时要注意把作品收集整理归类,面试时可以带给面试官看。这个可是我们新闻学院学生的加分项哦!

4、多考几个证。有时候能力是没有办法显示在简历上的,但证书可以。像普通话、雅思、BEC、计算机、PS等都可以有选择地去考。

5、在学校学习期间应培养的能力:符合大众的审美能力,Ps、AI、CorelDraw、Premier等绘图及视频制作软件,一定的采写策划排版能力,熟悉相机、摄像机的操作,英语能力。学院其实为我们提供了很好的学习环境和条件,有很多很不错的课程像广告设计、广告摄影、艺术摄影等,有空都可以选修自己感兴趣的课程。

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实习|企业也需要全能媒体人,我在TCL写稿拍照当编辑搞策划